УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «БЛС ИНТЕРНЭШНЛ РУ» Рохит Кумар «____»____________2025 г.
ООО «БЛС ИНТЕРНЭШНЛ РУ» Политика конфиденциальности
г. Москва
06/09/2025
1. Общие положения
1.1. Обеспечение конфиденциальности персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «БЛС ИНТЕРНЭШНЛ РУ» (далее – Оператор) является одной из приоритетных задач организации.
1.2. У Оператора для этих целей введен в действие комплект организационно-распорядительной документации, обязательный к исполнению всеми сотрудниками организации, допущенными к обработке персональных данных.
1.3. В Политике конфиденциальности (далее — Политика) указан перечень персональных данных (далее — ПДн), которые могут быть запрошены у пользователей при подаче документов на получение визы через сайт, при заведении личного кабинет на этом сайте, при использовании других сервисов и услуг, предоставляемых сайтом, а также способы обработки таких данных.
1.4. Политика применяется к информации, которую Оператор получил в результате эксплуатации пользователем сайта.
1.5. Основные понятия, используемые в Политике:
1.6. Политика не противоречит действующим законам Российской Федерации и иным нормативно-правовым актам, регулирующим вопросы защиты ПДн.
1.7. Опубликованная Политика – последняя версия документа. Любые изменения в Политике вступают в силу сразу и применяются к обработке ПДн Оператором.
1.8. При предоставлении дополнительных услуг граждане, подавшие документы на получение визы (далее – Заявитель) соглашаются с условиями договора, как они изложены в оферте, размещенной на сайте.
1.9. Заходя на сайт и используя сервисы, предоставляемые сайтом, пользователь осознано выражает и подтверждает свое согласие с Политикой, независимо от прохождения регистрации для получения доступа к расширенным функциям сайта. В противном случае пользователь обязан немедленно прекратить использование сайта, его сервисов и услуг.
1.10. Настоящая Политика относится только к данному сайту и не затрагивает сайты, на которые можно попасть, переходя по ссылкам, находящимся на страницах данного сайта.
1.11. Сайт используют куки-файлы (небольшие объемы технической информации, отправляемые в браузер посетителя сайта и сохраняющиеся на компьютере посетителя сайта). Использование куки-файлов не обязательно. Вы можете поменять данное ранее согласие в настройках браузера. Обращаем Ваше внимание на то, что полное отключение использования куки-файлов может привести к потере функциональности сайта.
2. Общая информация об Операторе и оказываемых им услугах
2.1. Оператор поставщик аутсорсинговых услуг для иностранных правительств и дипломатических представительств на территории Российской Федерации. Оператор осуществляет функции поддержки иностранных дипломатических миссий при обращении граждан в соответствующие миссии для получения виз (услуги по обработке заявлений на получение виз), а также осуществляет дополнительные сопутствующие услуги (дополнительные услуги).
2.2. Оператор в своих визовых центрах осуществляет прием заявлений на получение виз и прочих услуг, связанных с проездными документами, сбором биометрических данных, в случае, если такая процедура необходима, прием сопроводительных документов, передача принятых документов, включая паспорта, и биометрических данных соответствующей дипломатической миссии (Консульству), в рамках договора, заключенного с дипломатической миссией, возврат документов с готовым решением Заявителю.
2.3. Все требования к документам, включая оформление, предоставляемым в визовые центры Оператора Заявителями, определяет дипломатическая миссия.
2.4. Оператор не участвует в принятии решений по вопросам выдачи или отказа в выдаче виз, иных аналогичных вопросах. Это является исключительно компетенцией иностранных дипломатических миссий.
2.5. Оператор также предоставляет дополнительные услуги Заявителям. Подробную информацию о предоставляемых дополнительных услугах можно получить в соответствующем разделе сайта.
2.6. Список доступных дополнительных услуг может различаться в зависимости от места нахождения визового центра. Покупка дополнительных услуг никак не влияет на подачу заявления или принятия решения по заявлению дипломатической миссией.
2.7. Дополнительные услуги предоставляются за дополнительную плату и не являются обязательными.
2.8. Дополнительные услуги, связанные с передачей ПДн за границу Российской Федерации Оператором не оказываются.
3. Субъекты, контролирующие ПДн
3.1. Министерство иностранных дел (MNE), ответственное за этот веб-сайт, соблюдает требования в отношении конфиденциальности и защиты данных, зарегистрированных пользователей в соответствии с Законом № 58/2019, который юридически обеспечивает применение на национальном уровне регламента ЕС 2016/679 (GDPR) и несет ответственность за использование ПДн и иной персональной информации в рамках подачи заявления на получение визы, полученных от Вас, в связи обработкой Вашего заявления на получение визы.
3.2. Это обязательство закреплено в Политике конфиденциальности MNE
(https://portaldiplomatico.mne.gov.pt/images/rgpd/Politica_de_Privacidade_do_MNE_v1.1-en.pdf)
и закреплено в Кодексе по защите персональных данных, который регулирует деятельность всех работников, служащих и руководства MNE
(https://portaldiplomatico.mne.gov.pt/images/rgpd/Codigo_de_Conduta_do_MNE_v1.1-en.pdf)
в отношении принципов конфиденциальности и профессиональной тайны.
3.3. Более подробную информацию о роли иностранного Оператора ПДн Вы можете почерпнуть из Регламента Европейского Парламента и Совета Европы 2016/679 от 27 апреля 2016 года «О защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных) (General Data Protection Regulation) (GDPR) по ссылке:
https://www.exteriores.gob.es/en/Paginas/Politica-de-privacidad.aspx.
4. Обрабатываемые ПДн
4.1. В процессе приема заявлений и документов на получение визы, Оператор уполномочен дипломатическими миссиями (Консульством) на оказание услуг по приему необходимых (указанных) ПДн Заявителей, при необходимости биометрических ПДн Заявителей, а также иной персональной информации в рамках оформления документов на получение визы.
4.2. В зависимости от государства, чья виза требуется, необходимость в предоставлении тех или иных ПДн может меняться, список требуемых документов всегда определяется соответствующей дипломатической миссией (Консульством).
4.3. При регистрации на сайте личного кабинета, для подачи документов при оформлении визы через сайт, для оформления записи в визовый центр, для заказа и оформления дополнительных услуг Заявитель предоставляет информацию о себе в формах на сайте. Оператор собирает и обрабатывает такие ПДн в целях оказания заказанных услуг. К таким ПД могут относиться:
a) Оператор обрабатывает следующие ПДн Заявителей:
b) Оператор обрабатывает следующие ПДн граждан, при регистрации личного кабинета на сайте:
c) Оператор обрабатывает следующие ПДн граждан, оформивших запись в визовый центр через сайт:
d) В случае, если оформляется запись для несовершеннолетнего:
e) ПДн членов семьи, являющейся гражданами Европейского союза, Европейской экономической зоной или Швейцарии:
f) В случае если постоянное место жительства отличается от страны гражданства:
g) Подлежащие обработке технические данные пользователя:
4.4. Услуги Оператора не предназначены для несовершеннолетних. В случае необходимости обработки ПДн несовершеннолетнего, Оператор запрашивает согласие на такую обработку у законного представителя несовершеннолетнего.
4.5. Дипломатическое представительство (Консульство) оставляет за собой право запросить у Заявителя дополнительную информацию для принятия решения по заявлению. Запрошенная информация предоставляется Заявителем через визовый центр Оператора. Роль Оператора ограничивается исключительно логистической функцией.
4.6. Оператор передает ПДн Заявителей только дипломатической миссии (Консульству) той страны, чья виза требуется. Эти ПДн включают в себя всю информацию, указанную Заявителем в заявлении.
4.7. Передача ПДн Заявителей третьим лицам запрещена, за исключением случаев, оговоренных в действующем законодательстве Российской Федерации, выполнения услуг по передаче ПДн в дипломатическое представительство (Консульство) для принятия решения по заявлению о предоставлении визы, предоставлению в дипломатическое представительство (Консульство) дополнительно запрошенных ими сведений и оказания дополнительных услуг, выбранных Заявителем.
5. Цели обработки ПДн на сайте
5.1. Дипломатическая миссия (Консульство) устанавливает цель сбора и использования ПДн.
5.2. Оператор использует данные субъекта ПДн для следующих целей:
7. Правовые основания обработки ПДн
Сроки обработки ПДн определяются в соответствии со сроком действия договора (соглашением) с субъектом персональных данных, Приказом Минкультуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.
7. Правовые основания обработки ПДн
Персональные данные Оператором обрабатываются на основании:
8. Трансграничная передача ПДн
При обработке заявлений на получение визы информация, предоставленная Заявителем, полученная от имени соответствующей дипломатической миссии (Консульства), будет передаваться за пределы Российской Федерации в страну, за получением визы которой обратились.
9. Защита ПДн
9.1. Оператор предпринимает все необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
9.2. Оператором для обеспечения безопасности персональных данных приняты следующие меры:
9.3. Оператор сохраняет конфиденциальность только в отношении сведений, полученных в процессе работы.
9.4. Оператор не может нести ответственность за ПДн субъекта, самостоятельно размещенные субъектом ПДн в общедоступных источниках информации.
9.5. Для идентификации Заявителя и защиты его ПДн Оператор может запросить информацию о последнем взаимодействии Заявителя с Оператором. Оператор запросит минимальное необходимое для идентификации Заявителя количество информации.
9.6. Информация, передаваемая между сайтом и пользователем, шифруется, о чем говорит значок замка в адресной строке сайта.
9.7. Обращаем Ваше внимание на то, что электронные письма передаются через обычное интернет-соединение. Оператор рекомендует не включать никаких ПДн в электронные письма.
10. Дополнительные меры по обеспечению безопасности
10.1. Для обеспечения безопасности клиентов Оператора и контроля работы сотрудников Оператора в помещениях, занимаемых Оператором, ведется видеонаблюдение, когда это не запрещено законом. В офисах висят информирующие знаки. Данные видеозаписи хранятся в соответствии с требованиями обслуживающих миссий, но не более срока, разрешенного законодательством РФ.
10.2. В визовых центрах для обеспечения безопасности клиентов и сотрудников Оператора работает охрана. В некоторых случаях Заявителю потребуется идентифицировать свою личность для доступа в визовый центр.
11. Права и обязанности
11.1. ООО «БЛС ИНТЕРНЭШНЛ РУ» как оператор ПДн в праве:
11.2. ООО «БЛС ИНТЕРНЭШНЛ РУ» как оператор ПДн обязан:
11.3. Субъект ПДн имеет право:
11.4. Субъект ПДн обязан:
12. Заключительные положения
12.1. В соответствии с действующими законодательными и нормативными требованиями Российской Федерации Оператор в любой момент вправе изменить условия Политики в одностороннем порядке.
12.2. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к ПДн, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку, защиту и конфиденциальность ПДн, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Оператора.
12.3. Субъект ПДн при реализации своих прав в рамках законодательства о защите ПДн может связаться с Оператором по электронному адресу: feedback.dme@blshelpline.com
ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР (ОФЕРТА) НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ УСЛУГ В СФЕРЕ ВИЗОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ В ООО «БЛС ИНТЕРНЭШНЛ РУ»
Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой обработки персональных данных ООО «БЛС ИНТЕРНЭШНЛ РУ» по ссылке